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El Registro Mercantil está representado en los distintos lugares del territorio nacional a través de los registros mercantiles territoriales y por el Registro Mercantil Central, órganos que dependen legalmente del Ministerior de Justicia. Cada uno de los registros mercantiles tiene uno o varios registradores, que son funcionarios públicos.
Existen oficinas del registro mercantil en todas las capitales de provincia españolas, que tienen competencia sobre las empresas de la provincia correspondiente, así como en algunas otras ciudades.
El Registro Mercantil Central aúna las cuentas de pérdidas y ganancias, balances y memorias que custodian todos los registros mercantiles de España. Así, la base de datos de este órgano público dispone de un total de 16.277.469 registros, distribuidos en 959.001 cuentas anuales de 2010,1.051.817 corresponden a 2011,1.026.525 de 2012, 1.017.648 cuentas anuales de 2013, 1.038.913 cuentas anuales de 2014,1.057.525 cuentas anuales de 2015,1.075.564 cuentas anuales de 2016, 1.084.546 cuentas anuales de 2017, 1.092.921 cuentas anuales de 2018, 1.095.928 cuentas anuales de 2019, 1.114.712 cuentas de pérdidas y ganancias de 2020, 1.121.704 cuentas anuales del ejercicio 2021, 1.108.867 cuentas anuales del año 2022,1.092.546 cuentas anuales de 2023, 1.043.972 cuentas anuales de 2024 y 295.280 cuentas anuales de 2025.